Phương pháp Kakeibo nổi tiếng với nguyên tắc cơ bản “ghi lại tất cả các khoản chi tiêu của bạn theo từng phân loại cụ thể”. Chỉ với 5 bước thực hiện đơn giản, bạn có thể dễ dàng quản lý chi tiêu của bản thân và gia đình hiệu quả. Tìm hiểu ngay về phương pháp tiết kiệm tiền Kakeibo của người Nhật trong bài viết dưới đây nhé!
Bước 1: Chuẩn bị
Để thực hiện phương pháp Kakeibo, trước tiên bạn cần chuẩn bị sổ tay hoặc sổ Kakeibo và bút viết.
Với phương pháp này, bạn nên ưu tiên sử dụng sổ và thực hiện viết tay thay vì các ứng dụng trên các thiết bị thông minh. Theo nhiều lý giải cho rằng, việc viết tay bằng bút tương tự như viết nhật ký, bạn sẽ tập trung nhớ lại và quan sát cách chi tiêu của mình rõ ràng, mạch lạc hơn. Điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ sâu sắc về những thói quen chi tiêu chưa tốt và tạo động lực mạnh mẽ cho việc thay đổi tích cực trong việc tiết kiệm tiền.
Chỉ cần 1 cuốn sổ và 1 chiếc bút, bạn đã có thể bắt đầu tiết kiệm tiền bằng phương pháp Kakeibo.
Bước 2: Ghi lại tất cả thu nhập trong 1 tháng
Đầu tháng, bạn hãy ghi lại những khoản thu nhập của bạn trong tháng đó, có thể bao gồm:
- Thu nhập từ tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…
- Thu nhập từ việc làm thêm.
- Tiền cho vay.
- Lãi đầu tư, lãi tiết kiệm…
Bạn cần ghi chép lại các khoản thu nhập trong một tháng để có thể đánh giá chính xác tình hình tài chính của bản thân. Đây là căn cứ quan trọng để quyết định việc quản lý tiền và định rõ nguồn tiền để tiết kiệm hoặc đầu tư.
Bước 3: Ghi lại các khoản chi cố định
Các khoản chi cố định là những chi phí mà bạn bắt buộc phải trả, không thể cắt giảm như: Tiền nhà, tiền điện nước, tiền mạng internet, phí gửi xe cố định…
Sau khi cộng tổng các khoản chi cố định, bạn hãy lấy tổng thu nhập trừ đi số tiền cố định này. Số tiền còn lại chính là khoản tiền nhàn rỗi mà bạn có thể điều chỉnh và lên kế hoạch sử dụng.
Bước 4: Ghi lại khoản tiền tiết kiệm mong muốn
Bạn cần có mục tiêu tiết kiệm để xác định khoản tiền cố định cần trích ra từ số tiền nhàn rỗi. Số tiền dành cho khoản tiết kiệm sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và nhu cầu trong cuộc sống. Theo các chuyên gia tài chính, bạn nên trích tối thiểu 10 – 20% từ tổng thu nhập của mình để dành cho việc tiết kiệm mỗi tháng.
Việc có mục tiêu và kế hoạch tiết kiệm sẽ giúp bạn có động lực duy trì thói quen tiết kiệm. Đây là tiền đề quan trọng để giúp bạn có thể thực hiện đầu tư sinh lời trong tương lai, hướng tới mục tiêu xa hơn là tự do tài chính.
Để bắt đầu tiết kiệm, đọc ngay bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách gửi tiết kiệm online
Bước 5: Ghi chép các chi tiêu hàng ngày và phân loại
Bạn có thể ghi chép chi tiêu hàng ngày dựa trên 4 nhóm nhu cầu sau:
- Nhu cầu thiết yếu: Ăn uống, đi lại, học tập, đồ dùng cá nhân, khám chữa bệnh…
- Nhu cầu giải trí: Sách, nhạc, xem phim, du lịch…
- Nhu cầu mà bạn THÍCH (không quá cần thiết): Những món đồ cao cấp như quần áo, túi xách, mỹ phẩm; nhà hàng sang trọng…
- Nhu cầu phát sinh: Đám cưới, sinh nhật, từ thiện, sửa chữa…
Bạn nên ghi lại tất cả các khoản chi tiêu vào sổ trong thời gian sớm nhất, muộn nhất là cuối ngày để đảm bảo đúng và đủ các chi phí.
Việc thống kê chi tiêu vào mỗi tháng sẽ giúp bạn nắm bắt được tình hình chi tiêu trong tháng và có điều chỉnh phù hợp vào các tháng sau.
Bước 5: Tính tổng chi tiêu vào cuối tháng
Vào cuối tháng, bạn hãy tính tổng số tiền đã chi và đánh giá xem mình sử dụng ít hơn, nhiều hơn hay vừa đủ số tiền đã xác định ở đầu tháng.
Nếu bạn chi nhiều hơn và phải sử dụng đến khoản tiết kiệm đã để ra ban đầu, bạn cần kiểm tra lại các mục chi tiêu, để biết được bạn đã tiêu nhiều nhất vào việc gì, việc đó có cần thiết hay không. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh và cân bằng lại các khoản chi trong các tháng tiếp theo.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo các phương pháp khác trong bài: 5 cách tiết kiệm tiền của người Nhật giúp tối ưu hóa tài chính
Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể thực hiện việc quản lý tài chính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phương pháp Kakeibo là một trong những cách tiết kiệm tiền mang lại hiệu quả cao mà bạn nên học hỏi và áp dụng, để từ đó luyện tập cho bản thân thói quen tiết kiệm và có được một khoản dự trữ cho tương lai.