Phần mềm chấm công trên điện thoại nói chung và phần mềm chấm công android là công cụ thông minh hữu ích cho việc quản lý nhân sự. Vậy phần mềm chấm công android là gì, nó có những lợi ích ra sao cũng như đâu là phần mềm chấm công android chất lượng dành cho nhân viên. Mời bạn tìm hiểu cùng HappyTime nhé!
Phần mềm chấm công android là gì?
Android là hệ điều hành mã nguồn mở cho các thiết bị điện thoại di động hay máy tính bảng. Vì vậy app chấm công android đã khai thác một cách thông minh để đưa ra những giải phá quản lí hữu hiệu cho con người. Phần mềm chấm công trên điện thoại android là phần mềm chuyên dụng cho hệ điều hành android, mục đích chính là để ghi nhận giờ check in check out của nhân viên, phục vụ cho công tác chấm công tính lương của bộ phận nhân sự.
Phần mềm chấm công android là gì?
Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại android
Sử dụng phần mềm chấm công android sẽ mang lại không chỉ cho bộ phận nhân sự, cho nhà quản lý mà còn cho cả doanh nghiệp những lợi ích bất ngờ. Cụ thể:
Kiểm soát hoạt động làm việc từ xa
Đối với nhiều đơn vị công ty, nhân viên không chỉ làm việc ngay tại văn phòng mà có thể làm việc ngoài trời, đi công tác, làm remote,… do đó các các phương pháp chấm công offline không thể thực hiện được.
Giải pháp chính là phần mềm chấm công trên điện thoại. Loại phần mềm android này có tính năng định vị người dùng khi họ đăng ký địa chỉ IP tại người quản lý, quản trị nơi làm việc. Sau khi cài đặt phần mềm chấm công trên điện thoại thiết bị sẽ tự động kích hoạt. Do đó mọi thông tin về nhân viên sẽ được theo dõi và quản lý chi tiết, từ vị trí làm việc, tiến độ công việc hay tránh tình trạng đi làm trễ…
Giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Phần mềm chấm công trên điện thoại với các tính năng thông minh sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho mỗi đơn vị công ty. Thay vì nhân viên phải xếp hàng dài chờ chấm công bằng thẻ tử hoặc dấu vân tay thì giờ đây, với việc cài đặt phần mềm chấm công trên điện thoại di động dễ dàng. Nhân viên sẽ tự giác chấm công ngay trên điện thoại cá nhân của mình.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại android
Tiết kiệm thời gian hiệu quả
Bên cạnh đó sử dụng phần mềm chấm công tự động giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí thuê nhân sự chấm công thủ công. Bởi phần mềm chấm công trên điện thoại sẽ tự động thu thập, xử lý và tổng hợp dữ liệu chính xác. Đây chính là hệ dữ liệu hữu ích cho nhà quản lí khi có nhu cầu xem xét và điều tra.
Bên cạnh đó, phần mềm chấm công trên điện thoại android còn giúp kiểm soát và quản lí mọi hoạt động làm việc của nhân viên một cách nghiêm túc và rõ ràng, từ đó giúp văn hóa doanh nghiệp và hiệu quả làm việc chung của tổ chức.
Phần mềm chấm công android chất lượng cho nhân viên?
Hiện trên thị trường có vô vàn những phần mềm chấm công cho bạn lựa chọn, từ phần mềm chấm công android cho tới iOS. Thế nhưng vì có khá nhiều nên đôi lúc sẽ khiến bản thân nhà quản lý lúng túng, không biết nên chọn loại nào cho phù hợp.
Phần mềm chấm công android chất lượng cho nhân viên?
Lời khuyên là bạn có thể tìm đến các ứng dụng chấm công online miễn phí để dùng thử, trước khi quyết định đầu tư và sử dụng lâu dài nó trong quản lý nhân sự. Hiện này, HappyTime cũng là một sự lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như không có quá nhiều chi phí cho công tác quản trị nhân sự. Phần mềm cho phép sử dụng trên hệ điều hành android, giúp quản lý chấm công đơn giản, hiệu quả và tinh gọn toàn bộ quy trình chấm công và tổng hợp công truyền thống.
Điểm đặc biệt là HappyTime hỗ trợ tích hợp đồng bộ dữ liệu với nhiều loại thiết bị chấm công trên thị trường (Máy chấm công, Face ID, Chấm công GPS). Việc quản lý sự vụ, thủ tục đến đơn từ online như Khởi tạo, phê duyệt đơn từ của nhân sự nhanh chóng ngay trên thiết bị di động. Nền tảng hỗ trợ tự động gửi thông báo cho quản lý khi có đơn cần duyệt và kết quả đến nhân viên khi đơn được duyệt; Dễ dàng kết nối và xử lý theo quyền quản trị và cấp bậc; Đơn từ được lưu trữ trực tuyến, giải phóng doanh nghiệp khỏi giấy tờ, nhập liệu thủ công.
Khi sử dụng HappyTime, nhà quản lý sẽ cực kỳ hài lòng khi mà giờ đây bạn có thể:
- Quản lý chi tiết thời gian đi làm và ngày nghỉ phép của từng nhân sự.
- Duyệt đơn từ qua app chấm công một cách nhanh chóng.
- Bao quát, quản lý nhân sự theo hệ thống
- Nắm bắt biến động nhân sự nhanh chóng
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất mà nhà quản lý cần nắm về phần mềm, ứng dụng chấm công trên android. Với những lợi ích vượt trội, ứng dụng chấm công trên điện thoại android chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn trong công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Chúc bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp nhất.
