Kế toán kho là gì? Các bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi tìm việc để hình dung rõ hơn về công việc cũng như những yêu cầu cần thiết để phát triển hơn trong nghề.
Ngành kế toán có nhiều vị trí khác nhau, trong đó không thể thiếu kế toán kho. Vậy kế toán kho là gì? Để hình dung rõ hơn về các công việc kế toán kho cần làm hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết ngay sau đây.
Tìm hiểu kế toán kho là gì?
Kế toán kho (Warehouse Accountant), là nhân sự làm việc trong kho hàng. Nhiệm vụ chính là theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng cũng như kiểm soát được lượng hàng tồn ở trong kho. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng chịu trách nhiệm xuất giấy tờ, chứng từ cho hàng hóa cũng như đảm bảo số lượng, chất lượng. Từ đó, hạn chế tối đa việc thất thoát hàng hóa.
Công việc của kế toán kho và thủ kho thường có mối liên quan mật thiết, ràng buộc với nhau. Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều đơn vị một người có thể kiêm nhiệm cả kế toán kho và thủ kho. Đặc biệt là các doanh nghiệp cần theo dõi đa dạng hàng hóa, nguyên vật liệu với các chủng loại, quy cách,… đóng gói khác nhau.
Công việc của kế toán kho
Công việc kế toán kho có đôi chút khác biệt so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán. Để tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình tìm việc làm kế toán kho các bạn cần tìm hiểu rõ công việc của vị trí này:
Kế toán kho quản lý hàng hóa trong kho
- Kiểm kê, theo dõi hàng hóa: Công việc của kế toán khó chủ yếu là kiểm kê, xác nhận số lượng hàng, giao nhận hóa đơn. Đồng thời, cập nhật tình hình hàng hóa khi xuất kho và nhận hàng từ đơn vị phân phối.
- Lập chứng từ xuất/nhập: Kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ, số liệu hàng hóa, lưu trữ hóa đơn, giấy tờ chuyển cho các bộ phận có liên quan để sao lưu, cung cấp khi cần thực hiện đối chiếu.
- Hạch toán doanh thu, kê khai thuế: Chủ động hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ, vật tư. Bên cạnh đó là thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa các nguyên vật liệu. Từ đó, đảm bảo đóng thuế đúng theo như quy định của Nhà nước.
- Lập báo cáo hàng tồn kho: Lập báo cáo xuất nhập tồn để so sánh, đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý.
>>> Xem thêm: Nhân viên kho làm gì? Mô tả công việc và mức lương vị trí nhân viên kho
Kỹ năng cần có của kế toán kho
Do đặc thù công việc của vị trí kế toán khi nên sẽ có các yêu cầu riêng mà các ứng viên tuyển kế toán kho cần phải đáp ứng. Chỉ khi hội tụ đầy đủ các kỹ năng các bạn mới có thể hoàn thành được tốt công việc được giao.
Kế toán kho cần có chuyên môn vững
Chuyên môn, trình độ
Kế toán kho không chỉ thực hiện giám sát các loại hàng hóa tại kho mà còn thường xuyên ghi chép lại các chứng từ, hạch toán nghiệp vụ thu chi. Nếu không có kiến thức chuyên môn thì tác nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn.
Yêu cầu về chuyên môn đòi hỏi kế toán kho phải biết cách lập báo cáo chứng từ, hạch toán, kê khai thuế,…. Đây đều là các công việc chuyên môn. Các bạn cần nắm chắc cách làm để dễ dàng thích nghi và đạt được hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
Kỹ năng làm việc
Để có thể trở thành một kế toán kho thành thạo, mức thu nhập cao các bạn cần rèn luyện các kỹ năng quan trọng sau:
Thành thạo tin học, phần mềm kế toán: Tin học văn phòng là dụng cụ quan trọng với kế toán kho. Các bạn cần sử dụng thành thạo Excel, Word,… giúp tiết kiệm tối ưu thời gian trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần biết và sử dụng các phần mềm kế toán kho để ứng dụng trong khi làm việc.
Kỹ năng sắp xếp công việc: Để quản lý tốt được các hàng hóa, giấy tờ cùng lúc các bạn cần biết cách sắp xếp công việc. Khi sắp xếp hợp lý các bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để xử lý nhiều việc, nâng cao hiệu suất làm việc. Tránh tình trạng tồn đọng công việc và gây ra thiệt hại cả về hàng hóa cũng như chứng từ.
Rèn luyện kỹ năng để hoàn thành công việc kế toán kho
Có kiến thức về hàng hóa: Kế toán kho trực tiếp kiểm kê số lượng hàng hóa. Vì vậy, nhân viên cần có kiến thức về các loại hàng hóa khác nhau. Trong đó, chủ yếu là giá thành, mẫu mã, chất liệu,…. Khi có sự hiểu biết nhất định sẽ giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc kiểm kê và theo dõi khi làm việc.
Trên đây là những thông tin giúp các bạn hiểu được kế toán kho là gì. Để làm được công việc này các bạn cần nỗ lực nâng cao kỹ năng của bản thân để liên tục cập nhật, học hỏi các kiến thức chuyên môn để thăng tiến hơn trong sự nghiệp. Hãy truy cập TopCV để cập nhật thông tin tuyển dụng kế toán kho thường xuyên nhé!
